1.代理预报。我们在国外发货，由国外的公司将运单、航班及件数和重量等以电话或者邮件的方式发给代理公司，如果中间有转航班或者分批发放货物，我们需要不断的跟踪和交流，以防货物被丢。

2.交接单的清点。说到这一点，真的很重要。国外在发货的时候，一定要会有一个清单了之后，填写了交接单，那交接单上的货物是被清点过，而有些因为运输的原因会导致破坏或者丢失，我们在交接清单的时候，一定要认真仔细的清点，做到事无巨细，可以做到多次核对，确认无误再签收。一旦签收了，但货物出现了问题，就百口难辩了。

3.理化与仓储。我们在清点的过程中，一边负责理货，就是按同一类别进行分类的同时，把货分为大件不、小件、重货、轻货等，将货物进行归类后堆放，以便商家来搬运。遇到一些比较重的货物，就不要去压到轻的货物上。

4.理单与到货通知。我们托运后，总运单会下单，接收人会收到货物会有到货通知，我们也会有一张理货单供我们查询。