消防备案是建设单位应当在取得施工许可之日起7日内，通过省级公安机关消防机构网站的消防设计和竣工验收备案受理系统进行消防设计备案，或者报送纸质备案表由公安机关消防机构录入消防设计和竣工验收备案受理系统。
消防报备需要的材料有：
1、建设工程消防设计审报表；
2、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；
3、设计单位资质证明文件；
4、消防设计文件；
5、法律、行政法规规定的其他材料。
消防建审就是对新、改、扩建的建设工程消防设计进行的一种行政许可程序。消防建审的一般程序是资料受理、图纸审核、意见公告。一般先到当地行政服务中心消防窗口申报审批资料（含审核申报表、建设工程规划许可、建设单位和设计单位的身份证明材料、消防设计文件、建筑全套图纸），审核结束后由当地消防部门发放审核意见书。审核结束后按审核意见书及相关图纸进行施工，施工完毕后在投入使用之前申报消防验收。消防验收是对整个建筑工程土建、消防工程的施工质量进行检验。
小商户的消防报批需要准备以下资料：
1、建设工程施工现场消防审核申报表;
2、建筑工程消防设计审核意见书;
3、商铺平面图、消防示意图;
4、消防保卫措施和相关制度;
5、装修材料的防火检验合格报告;
6、甲、乙双方签订的消防协议。
报批后，当地的消防大队一般会在10个工作日内到商铺实地勘查。只要以上资料齐全、准确无误，基本上可以通过审批。
消防验收，是针对政府部门、易燃易爆场所、变配电等比较重要，危险性较大的场所，所出具的消防验收手续。消防备案，是针对一般工程，或者不是特别重要的、非易燃易爆场所、人员密集场所，所出具的消防验收手续，不是所有消防备案工程都进行检查，有一定的抽查概率。