数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿(图文数字信息)，或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒(无印版)经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
传统印刷比数字印刷工艺流程复杂。传统印刷工艺流程：原稿经电脑制作、输出分色软片、打样、拼版、晒PS版、上版、四色印刷。前后工序多，如果在这些过程中出现网点丢失或套色不准等问题，就会造成部分或全部返工。而数字印刷工艺流程只需原稿电脑制作和印刷两个工序，操作简便，从设计到印刷一体化，不需要软片和印版，无水墨平衡问题，一人便可完成整个印刷过程。
投资者：四色印刷设备投资大多在几百万元，设备占地面积大，生产场地投资大，配置人员多，一台四色印刷机须配置3-4人，技术要求高，辅助设备多，如晒版机，照排机，打样机等。而数字印刷设备投资多在几万-几十万，多数设备占地面积较小，数码印刷机占地面积小，对印前制作有了解的人员都能简单操作，无须辅助设备。
其实这种彩色的是常用到的，还有时需要做一些工艺，如封皮的装裱，相册，异形的设计单页，名片的制作，这些东西不仅需要软件先制作出图案供客户参考修改，首先是设计软件的熟练使用，同时美学与设计的运用，才能设计出客户满意的作品，也有一些客户是事先设计好的，直接按照所要求的工艺进行制作就可以了，一件成功的作品制作完成通常需要经过事先的设计修改、定稿，出样品。出样品过程中就会涉及到打印、裁剪、腹膜、装订再裁剪等流程，有的工艺品还需要雕版或烫金烫银，套色等，需要出专版的。